wir suchen


ALLROUNDER/IN für BACKOFFICE und BUCHHALTUNG


Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als Unterstützung für das Office Management und die Buchhaltung.


Anforderungsprofil:

  • Eigeninitiative und Selbstorganisation
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Problemlösungskompetenz
  • Freude am Teamwork aber auch am selbstständigen Arbeiten
  • charmantes Auftreten
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation
  • hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • wirtschaftliches Denken und Zahlenaffinität
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, nachgewiesen durch ECDL oder gleichwertiges Zertifikat
  • Apple Kenntnisse von Vorteil
  • abgeschlossene Ausbildung, kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Aufgabengebiet:

 

Office Management

  • Office Organisation
  • Empfang, Korrespondenz und Telefonie
  • Posteingang, Postausgang, Eingangsvermerke, Verteilen auf MA/Projektbetreuer
  • Kundenbewirtung, Terminkoordination
  • Annahme und Retoursendung von Paketen
  • Büromaterial Verwaltung
  • sowohl manuelle als auch elektronische Ablage
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken


Buchhaltung:

  • Buchhaltungsvorbereitung (Erfassung und Kontrolle von Rechnungen)
  • Kontrolle der fristgerechten Einzahlung
  • Unterstützung Abstimmungsarbeiten mit unserem Steuerberater
  • Unterstützung Rechnungslegung und Kontrolle der Eingänge
  • Posteingang, Postausgang, Eingangsvermerke, Verteilen auf MA/Projektbetreuer 
  • Kontrolle der E-Mail Rechnungseingänge
  • sowohl manuelle als auch elektronische Ablage
  • Korrespondenz und Telefonie

 

Personalwesen:

  • Lohn- und Gehaltsvorbereitung
  • Arbeitszeitverwaltung
  • Dienstvertragsmanagement
  • Laufende Personaladministration
  • Ansprechperson für Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitszeiten, Karenzen, Krankenstand, etc.
  • Personalsuche


Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches und selbstständiges Aufgabengebiet
  • junges, nettes und eingespieltes Team
  • neues, modernes Büro mit dem neuesten technischen Equipment
  • Arbeitsbeginn ab sofort
  • Ausmaß 40 Std./Woche
  • Mindestgehalt € 1947,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
  • Bürostandort in Wien 1070 mit sehr guter öffentlicher Anbindung


Bewerbungen mit Lebenslauf und Foto an office@living-up.at (max. 8MB)