ALLROUNDER/IN für BACKOFFICE und BUCHHALTUNG

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als Unterstützung für das Office Management und die Buchhaltung.

Anforderungsprofil:

• Eigeninitiative und Selbstorganisation
• schnelle Auffassungsgabe
• Problemlösungskompetenz
• Freude am Teamwork aber auch am selbstständigen Arbeiten
• charmantes Auftreten
• Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation
• hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
• wirtschaftliches Denken und Zahlenaffinität
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, nachgewiesen durch ECDL oder gleichwertiges Zertifikat
• Apple Kenntnisse von Vorteil
• abgeschlossene Ausbildung, kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgabengebiet:

Office Management

• Office Organisation
• Empfang, Korrespondenz und Telefonie
• Posteingang, Postausgang, Eingangsvermerke, Verteilen auf MA/Projektbetreuer
• Kundenbewirtung, Terminkoordination
• Annahme und Retoursendung von Paketen
• Büromaterial Verwaltung
• sowohl manuelle als auch elektronische Ablage
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Buchhaltung:

• Buchhaltungsvorbereitung (Erfassung und Kontrolle von Rechnungen)
• Kontrolle der fristgerechten Einzahlung
• Unterstützung Abstimmungsarbeiten mit unserem Steuerberater
• Unterstützung Rechnungslegung und Kontrolle der Eingänge
• Posteingang, Postausgang, Eingangsvermerke, Verteilen auf MA/Projektbetreuer 
• Kontrolle der E-Mail Rechnungseingänge
• sowohl manuelle als auch elektronische Ablage
• Korrespondenz und Telefonie

Personalwesen:

• Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Arbeitszeitverwaltung
• Dienstvertragsmanagement
• Laufende Personaladministration
• Ansprechperson für Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitszeiten, Karenzen, Krankenstand, etc.
• Personalsuche

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches und selbstständiges Aufgabengebiet
• junges, nettes und eingespieltes Team
• neues, modernes Büro mit dem neuesten technischen Equipment
• Arbeitsbeginn ab sofort
• Ausmaß 40 Std./Woche
• Mindestgehalt € 1947,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Bürostandort in Wien 1070 mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Bewerbungen mit Lebenslauf und Foto an office@living-up.at (max. 8MB)